在北京報紙廣告市場紛紛采取廣告代理制下，報紙廣告媒體大多通過招投標的方式來確定報紙廣告公司的代理資格，是指由作為招標方的報紙廣告媒體發(fā)出招標公告或通知，邀請潛在的投標商——報紙廣告代理公司進行投標，最后由報紙廣告招標委員會通過對各投標人所提出的價格、質(zhì)量和該投標人的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進行綜合比較，確定其中最佳的投標人為中標人，并與之最終簽訂合同。

報紙廣告媒體在開展招標工作前，首先成立招標委員會，確定甄選小組成員，確定報紙分類廣告及報紙工商廣告招標金額的基數(shù)。報紙媒體在確定招標基數(shù)時，必須堅持的一個原則是：經(jīng)予廣告代理公司合理和必要的利潤空間。招標基數(shù)的測算主要依據(jù)兩條：一是以報紙分類廣告版面的運作成本作為招標基數(shù)的底線；二是公式化測算結(jié)果，在實施分類廣告總理制時，總結(jié)出了一個公式：分類廣告招標基數(shù)=分類廣告每期的總版數(shù)×雙方約定的廣告版面結(jié)算價格×發(fā)行期數(shù)×（1-廣告公司代理傭金）×（1-全年均的廣告告空版率），在這個公式中，是不確定的是空版率的多少，其他屬于可確定因素。

緊接著的工作就是確定參加投標的分類廣告代理公司必須符合的標準，并發(fā)布招標公告，參與投標的廣告代理公司提交相應(yīng)的技術(shù)文件，如財務(wù)報表、投標項目經(jīng)營計劃書和公司發(fā)展情況介紹等。接下來的工作，就是招標委員會成員按照設(shè)定的層級標準確定相應(yīng)的人類廣告代理公司名單。