確定潛在可能被接受的新京報(bào)廣告代理公司名單后，新京報(bào)廣告招標(biāo)委員會(huì)開(kāi)始直接和未來(lái)可能合作的廣告代理公司通過(guò)問(wèn)卷或者非正式會(huì)議的方式聯(lián)絡(luò)，作為最后確定參加投標(biāo)大會(huì)成名單的基礎(chǔ)。需要注意的是，在使用問(wèn)卷和非正式會(huì)議時(shí)，新京報(bào)廣告招標(biāo)委員會(huì)成員必須清楚報(bào)紙廣告媒體最想知道廣告代理公司哪些方面的具體信息，而不是廣告代理公司相要提供給新京報(bào)廣告媒體哪些具體信息.通過(guò)問(wèn)卷和非正式會(huì)議，可以搜集到最想知道關(guān)于廣告代理公司的相關(guān)信息，一般包括以下四類(lèi)：

（1）對(duì)新京報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)管理的認(rèn)識(shí)。如新京報(bào)分類(lèi)廣告經(jīng)營(yíng)的基本特性，分類(lèi)廣告在報(bào)紙廣告經(jīng)營(yíng)中的地位，國(guó)內(nèi)外報(bào)紙分類(lèi)廣告經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及其特點(diǎn)等等。

（2）對(duì)招標(biāo)的新京報(bào)廣告媒體所在地分類(lèi)廣告市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)。如競(jìng)爭(zhēng)情況，主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣分析，招標(biāo)新京報(bào)廣告媒體的優(yōu)劣分析及其主要競(jìng)爭(zhēng)策略等。

（3）運(yùn)作模式，指參與投標(biāo)的廣告代理公司經(jīng)宮管理招標(biāo)的新京報(bào)廣告媒體思路，具體指成本核算、資金投入、薪酬激勵(lì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、渠道建設(shè)、管理團(tuán)隊(duì)組成、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新策略等。

（4）最近的經(jīng)營(yíng)案例。