提到報(bào)紙廣告大家都不陌生，很長(zhǎng)時(shí)間以來報(bào)紙廣告在人們的日常生活中扮演著重要的作用，是人們了解各類信息的重要工具。如今，雖然新媒體盛行給以報(bào)紙為代表的傳統(tǒng)媒體帶來了極大的沖擊與挑戰(zhàn)，但是報(bào)紙以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在新媒體沖擊下依然占有一席之地。廣告主選擇投放報(bào)紙廣告投放時(shí)的主要流程如下：
  1、所有刊登廣告客戶，都必須先將廣告文字內(nèi)容遞交到媒體執(zhí)行方，經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)辦員和廣告審核員的審核，符合廣告刊登要求的方可進(jìn)行廣告刊登程序。
  2、廣告內(nèi)容符合刊登要求的廣告客戶，在簽訂廣告合同之前應(yīng)預(yù)先咨詢廣告版位，預(yù)定好版位后方可進(jìn)行廣告洽談。廣告版位安排遵守先訂先得的原則，以簽訂合同時(shí)間為準(zhǔn)。
  3、確認(rèn)廣告的刊登日期、版位、規(guī)格、版別、價(jià)格、優(yōu)惠幅度、付款方式等事項(xiàng)必須簽署廣告合同。一經(jīng)明確上述事項(xiàng)雙方簽字蓋章并互相留底，合同即生效，同時(shí)啟動(dòng)廣告刊登程序?？浅绦?qū)?yán)格按照合同執(zhí)行，所有合同預(yù)定程序履行完畢合同失效。
  4、廣告刊登洽談在甲乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂廣告合同，合同蓋章應(yīng)與雙方名稱一致，否則將視為無效合同。
  5、客戶刊登廣告需將所刊廣告的相關(guān)資料及手續(xù)備齊，其中包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營(yíng)許可證，辦班、辦會(huì)、拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的相關(guān)批件，發(fā)布產(chǎn)品廣告的合格證書、鑒定證書，發(fā)布食品廣告的檢驗(yàn)等相關(guān)部門文件，授予各類榮譽(yù)、排名、排序等相關(guān)部門文件，醫(yī)療廣告、房地產(chǎn)廣告等相關(guān)手續(xù)文件，以及其他。
  6、廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設(shè)計(jì)制作的廣告稿件，需提前將稿件所需完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包括：文字、圖片、稿件要求、廣告設(shè)計(jì)主題、整體思路等相關(guān)材料。
  7、廣告設(shè)計(jì)稿有三遍修改過程，初稿二稿為交流校對(duì)過程，三稿為完稿，經(jīng)廣告客戶確認(rèn)(確認(rèn)方式通過電子郵件以及網(wǎng)絡(luò)傳輸)，直至滿意而最終定稿。 
  8.定稿后廣告客戶將確認(rèn)無誤的打印稿簽字蓋章，并通過傳真方式回傳給我方表示“同意該稿刊登”確認(rèn)。
  9、成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方，媒體執(zhí)行方收到最終稿后將打印一張黑白稿傳真與廣告客戶，客戶經(jīng)確認(rèn)無誤后在傳真件上簽字蓋章并回傳表示“同意該稿刊登”確認(rèn)。
  10、廣告最終收稿提交期限最短在刊登前一天的上午或更長(zhǎng)時(shí)間(視報(bào)社出刊情況而定)，超過此期限將影響報(bào)社正常出報(bào)。不能按時(shí)完稿的廣告客戶應(yīng)提前考慮改期刊登。
  11、媒體執(zhí)行方在收到客戶經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)刊登的最終稿傳真件后，為確?？前踩襟w執(zhí)行方將不再接受口頭更改意見?？蛻羧缬性俅胃幕虺犯逍枨螅杼峁в泄碌恼胶?，媒體執(zhí)行方將視實(shí)際情況回復(fù)客戶要求。
  12、廣告客戶須在制作刊登之前將全額廣告款付訖，并將付款憑證以傳真方式告知我部，付款單位應(yīng)與廣告合同章單位一致，如不一致則需提供付款與合同兩單位關(guān)系證明，否則將視同刊戶未付款。
  13、廣告見報(bào)后，媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式為客戶提供載有刊戶廣告版位的電子版(PDF格式)，同時(shí)根據(jù)客戶所在地的遠(yuǎn)近用3-5天將刊有客戶廣告的5份樣報(bào)用快遞方式送達(dá)客戶手中?？蛻羧缧璩鲑?zèng)送份數(shù)的樣報(bào)，應(yīng)在簽訂合同時(shí)提出，并付足額報(bào)款。
  14、廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票，并將立即以快遞方式送達(dá)客戶。
  15、廣告刊出后客戶應(yīng)將資料進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，廣告物料留底保存以備日后查詢。媒體執(zhí)行方進(jìn)行定期回訪等公關(guān)活動(dòng)。至此完成全部廣告刊登過程。